למה צריך סידור ישיבה בחתונה 

יצא לי להיות בלא מעט חתונות שבהן מארגני האירוע, או בעלי השמחה, לרוב זה אותם אנשים, פשוט הסתמכו על הגורל, החליטו לא להתעסק עם כאב הראש של סידור הישיבה ולא סידרו שום דבר. או שהיו כאלה שלא סידרו את הישיבה לפי שמות אלא שמו שלטים כלליים על השולחנות כמו 'חברי הכלה', 'חברים מהבורסה' או 'משפחה שמעונוב'. הכל טוב ויפה, אבל מה קורה כאשר מישהו שלא עשה סיור בכל השולחנות ולא קלט שהוא אמור לשבת במקום ספציפי אלא פשוט בחר להתיישב עם אישתו וחמשת ילדיהם בשולחן ששמור לרב בכלל? מה קורה עם אנשים החליטו להחליף שלטים בין השולחנות? ומה עם באה משפחה גדולה ואין שולחן אחד להושיב אותם והם נאלצים להתפצל בין אלפי שולחנות? מדובר במצבים מאוד לא אידיאליים שמשפיעים עד מאוד על האווירה בחתונה שלכם ולכן לא כדאי שתיקלעו אליהם כלל. אתם חייבים להחליט שאתם עושים סידור ישיבה בחתונה שלכם ואנו נדריך אתכם צעד אחר צעד על מנת להשלים את המשימה.

הדבר הראשון שיש לעשות זה לשלוח את ההזמנות כמה שיותר מוקדם ולציין במקום בולט בהזמנה שאתם רוצים שאנשים יאשרו הגעה, או לחילופין יגידו שהם לא באים. השאירו טלפון ואימייל ליצירת קשר. סידורי הישיבה שלכם תלויים עד מאוד באישורי ההגעה כי כך תוכלו לדעת מי מגיע ולא יווצר מצב שמישהו יושב בשולחן לבד כי חבריו לשולחן הבריזו. לאחר מכן, פתחו אירוע בפייסבוק בו אנשים יכולים לאשר את הגעתם, בנוסף לטכנולוגיות המיושנות של האימייל והטלפון. סביר להניח שפעולה זו תכסה את רוב החברים של החתן והכלה. לגבי המוזמנים של ההורים, כדאי מאוד לשלוח להם מייל המבקש מהם לעשות ריפליי ולספר מהם תוכניותיהם לגבי הערב החשוב בחייכם. לא כדאי לשלוח את המייל יותר משבוע לפני החתונה כי אנשים יכולים לאשר ואז לשכוח את זה ולקבוע משהו אחר לאותו יום. אם עדיין נשארה לכם קבוצת מוזמנים, בעיקר מבוגרים, שעוד לא אישרו, אין ברירה אלא להרים טלפונים לכולם ולשאול האם מגיעים כי אחרת לא תוכלו לעשות סידור ישיבה ראוי. לאחר שיש לכם את כל המידע, חלקו את הישיבה על פי קבוצות – חברי ילדות, חברים מהצבא, עמיתים לעבודה ומשפחה. השתדלו להרחיק מבוגרים מהרמקולים ולהרחיק אחד מהשני אנשים שלא נמצאים ביחסים טובים או כאלה שואהבים לשבת יחד. אל תדאגו, זה קורה במשפחות הכי טובות. שיהיה במזל.